[Word] 学习笔记

君凡

一、Word学习笔记

目录

• 导言
  
• 样式+自动化 思想
  
• 样式
  
• 自动化
  

1 导言

1.1 所见即所得 与 所见即所想

文本编辑器的表现形式一般分为两类，一是word类的所见即所得，另一类是latex 和 markdwown 类的所见即所想。

所见即所得         看见的是最终排版之后的结果。
所见即所想         我不在乎页面的表现形式，我只告诉你什么是标题，什么是内容，专心文本内容的逻辑性和内容性而忽略文本的可展示性，至于怎么排版，交由专业的人来完成，也是标记语言的思想。

word 的所见即所得形式将文档编辑的入门门槛降低，但是实际上排版的过程还是一个所见即所想 + 样式设计的 两步过程。（说到这里，不得不吐槽一下知乎充满青（yan）春（ge）气息的高级编辑器）。
2 样式+自动化 思想

word 核心思想是 样式+自动化主要适用于长文本的格式化排版
所有的文本排版的格式规定由样式确定，抽象讲，是用样式 可视化形式 代替标记语言的 标签 来展示文本内容的形式化结构和内在逻辑，讲 word 本质上就是讲 样式设置 和 自动化编排 两个步骤。根据王佩丰的讲解，尽量不要使用 空格 回车 格式刷，word 三傻。
文档的编排一般就分为 封面 目录 标题 正文 表格 插图 列表 这几个内容（公式算作表格），额外再加上页面布局，页眉页脚页码，基本就很齐全了。只要是可以结构化表示的东西，例如题注，列表，目录，基本都可以用word来实现自动化，这个自动化其实指的是标记的结构化文本的自动更新，然后样式是指对标记文本渲染效果的设置。

其实作为笔记，到这一步已经足够支持理解和回顾了，但是作为辅助记忆类文章，还是需要进一步梳理，这个过程也是我所欠缺的，思路有些中断，不能很清楚地记录自己可能需要的记忆点（菜是原罪）。后边我详细地分别介绍每一步中的可能出现的常用配置，作为实操练习和实际工作中可能出现的步骤参考。

3 样式

3.1 创建样式与样式更新

功能区->选项卡“开始”->样式 右下角的小箭头，点开他（或者快捷键ctrl+shift+alt+S），屏幕右方出现或者悬浮出现样式列表了（直接再选项卡里设置也可以，移到屏幕右侧比较好操作）。右侧样式窗格->全部清楚，右下角选项->选择要显示的样式->正在使用的格式，调整目前显示在样式区中的样式。
创建样式
选中文字->右键->字体框->样式->创建样式->确定
样式匹配选中文字
选中文字->右侧样式窗格->需要更新的样式->右键->更新 XX 以匹配所选文字
样式更新
右侧样式窗格->需要更新的样式->右键->修改->修改样式->确定  样式对应文本实现更新
重点要说的是修改样式，样式的修改建议在 修改样式 窗格中点击左下角格式，依次修改字体、段落等格式，具体修改过程如后文所示

字体 段落 制表符 大纲 图表 题注 列表，然后就没了，注意这些，分类来做，就完事了。

3.2 字体




字体设置页面

主要记录字体中容易忽略的内容：

• 字体，对于样式中的字体来说，中文字体和英文字体可以分别设置，字体，字号，颜色等按照排版规定就好
  
• 字符间距是字符与横向左右字符之间的间距，设置时留意取消勾选对齐到网格的选项。
  

3.3 段落




图好模糊，，只能先凑活下看了，求指导搞清楚点，，

• （第一页）敲重点，大纲级别 大纲级别共9级，对应的是目录生成时候的默认级别。
  
• 缩进 ，字面意思。重点强调 特殊-> 首行缩进与悬挂缩进，文本要求段落的首行缩进时一定不要用空格，使用首行缩进，设置两个字符就可以了；相对应的是悬挂缩进，与首行缩进相反，悬挂缩进是除首行为其他行缩进。
  
• 间距 ，即行间距。段落的上下留白使用段前空行与段后空行实现，重复强调：word 排版全文不需要使用空格，手动换行和格式刷。行距，强调固定值，固定值的含义指上下行之间的高度差的大小，与字体大小的衡量尺度一直：“行距” ==“字体大小”则刚好显示完整文本；“行距” <“字体大小”文本上下边界显示不全；“行距” >“字体大小”文本上下留出空白。注意：对齐网格可能导致行距设置失效，需要改变行距时取消勾选该选项。
  
• （第二页）分页 ：孤行控制，段落首行或尾行与段落整体保持位于同一页面；与下段同页：字面意思；后边两个同理，段前分页常用于 章标题 。（段落左侧会出现一个小黑点）
  
• （第三页）换行 ：允许西文在单词中间换行，建议勾选，很实用。
  

3.4 制表符

word排版中主要面对的有文本、插图、表格、列表等内容。制表符主要用于创建表格。word提供将带有制表符的文本转换成表格的功能。
制表符解决同行内文本的布局，跨行文字的对齐，公式对齐等问题。不太常用，简单文字也不是很好讲清楚，看王佩丰的视频吧，这里就不做赘述了，主要关注内容：标尺的使用（功能区->视图->标尺）、制表位对齐方式、引导符。
3.5 图片

图片单独列出来但是不需要额外展开，在图片的布局选项中设置成嵌入型，word会把图片看作与文本同等地位，接着用对待文本的方式为图片添加样式即可。
4 自动化

4.1 编号与多级列表

重点：使用题注的时候，题注编号中的章节起始样式选项中只有内置的标题1-9。
编号和多级列表放在一起介绍，可以把编号看成单一简化的多级列表，编号所具有的特性在多级列表里边都可以找到。样式的设置选项里边只有编号，而没有多级列表，多级列表与样式的链接关系需要在多级列表中手动设置。
编号 ， 为单一级别的并列或者有序关系提供顺序标识。
同理 ，多级列表为多级的并列或者有序关系提供分级的顺序标识。
编号和自定义编号可自定设置的内容偏少，不再赘述，重点讲多级列表的内容。



自定义新的多级列表

• 窗格最左侧顺序列表和中间窗格用于选中需要修改的对应级别列表。
  
• 右侧将级别链接到样式，设置将某个级别的列表与所需的样式链接，即，在该样式的段落出现的位置左前方插入列表编号。
  
• 编号格式->输入编号的格式，用于设置编号前后的描述性文字，例如：第x章，第x节等，只有灰色的如图中的2是变量。
  
• 编号格式->此级别的编号样式，用于设置编号样式，例如：1，2，3；i，ii，iii；一，二，三；壹，贰，叁等。
  
• 位置，用于调整列表中的相对位置。
  
• 位置->编号之后 默认编号之后添加一个制表符，可以修改。
  

疑问：要在库中显示的级别有啥用？
答：功能区点进去多级列表之后，当前列表（自定义的那个列表）中默认开始显示的级别是这个。比如设置成1 就是1，1.1，1.1.1，设置成3 就是1.1.1，1.1.1.1 类推。  所以，不用管就好了。
疑问：一级标题通常使用中文数字一、二、三、四等，而二级以下标题使用1.1, 1.2, 2.1 之类，在多级列表中直接设置，会出现 四.1.2 的现象？
答：多级列表中有一个选项是正规形式编号，勾选后，该级标题会 统一所有级的序号显示为阿拉伯数字形式，各级列表序号单独设置正规形式编号，所以不影响其他级的编号。
4.2 题注与交叉引用

题注用于在图表上方或者下方添加描述性文字，辅助区分标记和解释相应的图表内容。
重点：题注的章节编号只能使用word内置的标题1-9样式，且需要链接到多级列表，自定义样式不可使用。（所以养成习惯，但是目录生成可以使用自定义样式。）



题注

右键选中图片->插入题注，进入题注的设置窗格

• 题注内容不能自定义，只能根据设置选项自动生成
  
• 选项->标签：指的是题注编号的前缀内容，备选项有：图、图标、公式、表格等等
  
• 位置：所选项目上方，下方两种
  
• 编号->格式：字面意思
  
• 编号->章节起始样式  重点：只能从内置样式标题1-9中选择，这里也限定了文档的章节标题样式一般只能使用内置的标题1-9。
  

交叉引用

对应题注编号，在文章中引用题注时，可以使用交叉引用的方式，避免因新增图表与题注而导致编号混乱。

• 引用类型：对应所设置的题注标签
  
• 引用内容：一般选仅标签和编号
  
• 引用哪一个题注：选择对应题注
  

文本中图表数量和位置发生变化时，手动全局更新域，题注和交叉引用自动更新编号即可。
疑问：章节设置是一、二、三、四的时候题注是 四.1 这样，如何解决
答：改章节标题为阿拉伯数字，然后生成题注，再之后锁定域，调回一、二、三、四，最后更新目录。
4.3 目录

提示：word中的目录生成默认由大纲级别决定，内置样式标题1-9默认大纲级别为1-9。自定义样式可以手动设置大纲级别，并参与到目录的生成过程。（或者常用的，忽视word内置样式，直接使用自定义样式手动设置目录。）



目录

功能区->引用->目录->自定义目录

• 取消勾选 超链接选项，一般用不到，不取消也无所谓
  
• 常规->显示级别 调整需要显示的标题级别数目
  
• 修改：调整目录中的显示样式
  
• 选项：可以手动调整样式对应的目录级别
  

二、日常 word 小技巧

• word 任意空白位置双击可以在该位置快速输入
  
• 单击状态栏最左侧页面位置可以快速打开关闭导航窗格
  
• 快速访问工具栏可以自定义，添加常用功能，例如快速打印，撤销，恢复，插入分页符等
  
• 功能区可以自定义，自定义选项卡可以添加 Power point，Excel
  
• 插入表格可以直接在word文档中插入excel电子表格
  
• 软回车 shift+enter 生成换行符 换行但不分段，硬回车 enter 生成分段符 换行且分段。
  
• alt+左键 纵向选中文本。
  
• 修改标尺刻度，文件->选项->高级->显示->以字符宽度为度量单位，修改标尺刻度为厘米单位
  
• 直角页边距标记“裁剪标记”，文件->选项->高级->显示裁剪标记
  
• word里边可以在选中的内容里边查找所需内容，一次操作可以选中所有需要查找的内容。
  

三、word 场景

比如出题，比如合同修订这类，有的场景是用不到的。
多人协作环境，提高工作效率（这是重点）

四、常见问题

• 页眉处横线去不掉？页眉样式中设置了外框底边线，打开样式窗格样式设置，去掉边框下边线。
  

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五、参考资料

【公开课】微软office全能赛冠军教你Word 该怎样学 https://www.bilibili.com/video/BV1cW411y7HG?from=search&seid=1998614288570392071
王佩丰【word长文档编辑】
https://www.bilibili.com/video/BV1V7411T722?from=search&seid=2140240771476486751
Word大神上分攻略
https://www.bilibili.com/cheese/play/ep781
这10个Word实用技能，在工作中你一定会用到
https://zhuanlan.zhihu.com/p/97761428
前方大批Word神技，场面即将失控，敬请拴好队友
https://zhuanlan.zhihu.com/p/69466357

光荣使命

为了三千积分！