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Excel心法,从小白快速到大师!

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发表于 2022-12-9 17:26:17 | 显示全部楼层 |阅读模式
面对数据你是不是有这样的感觉?整天与表格打交道的你,是否感觉自己掉进了一个无底洞? 相同的工作往往要重复做好多遍,而新的数据需求又层出不穷,让人上气不接下气?每天重复性表格工作太多,浪费的时间太多,每天除了加班还是加班?
好不容易鼓起勇气想要学下Excel,以改变自己所处的现状,可当各种花里胡哨的技巧铺天盖地向你砸来,却又不知道哪些才最适合自己的;到最后,不仅所学的技巧有限,而且由于摸不清Excel的性格,每每一到做表的时候,常常还是两眼一抹黑,理不出半点头绪。
让这样的日子快点结束吧!只要换个角度,掌握一种思维方法,做好一张通用基础表格,会做数据透视表,并调动Excel的"智慧",一切都将变得简单起来.        不需要记忆大量的菜单命令,不学习多样的函数运用,不研究高深的VBA编程,还能玩会用好Excel吗?要我说,不仅能玩,还能玩得好!因为,咱玩的是心法,练的是内功,成就的是由内而外的强大。那,什么是心法? 这其实是一种设计表格的思路,一种对Excel的正确认识。无论你是新手、老鸟、“表哥”还是“表姐”,只要修炼这种心法,你就会发现,驾驭Excel 原来如此简单!
“心法”揭示:
(1) 放大工作量:简言之就是每当接受一份数据工作,就是要把这份工作放大到一百倍,你应当怎么处理这份数据;放大工作量的思想可以让你,思考使用怎么公式类的工具去解决问题;
(2) 自动化或者半自动数据处理:每当处理一份数据性工作时,我们应该想想我们这样的工作以后会不会重复,以后会不会出现的问题。这时候我们就应该考虑,既然是一份重复性的工作,那我们是不是可以固定大部分的内容,关键数据自动化代入,或得出呢;这样在面对这样的工作就有章法可依,每次处理数据的时间效率会大大提高,我们花费一次时间可以节省后面大量的时间,一劳永逸,何乐而不为呢?
(3) 公式化思维,“百度”解决你的问题:当我们需要自动化处理某些数据时,这时候我们需要使用一些公式完成这样的任务。但是我们不必担心自己不会公式,完成不了这样的数据处理。其实我们想想这世界80%的问题前人已经给出你答案,这时候我们只需要描述公式的运用环境及内容,通过百度或者其他搜索类网址我们就可以得出可以使用哪类公式。
(4) 学会使用数据透视表:数据透视表功能很强大,可以解决大量的问题。并且可以变身为各种形式的数据表格,对工作生活上有很大的方便性。
(5) 基础性数据建立完整性:通常我们要学会使用数据透视表,我们首先要建立基础数据,基础性数据特点:完整性、连续性、规范性。只要满足以上几个特点数据可处理性会大大提高。
以上就是就是Excel“心法”秘诀,希望可以给大家提供帮助。以下是我的联系方式QQ:1569284316
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发表于 2025-5-21 19:38:55 | 显示全部楼层
纯粹路过,没任何兴趣,仅仅是看在老用户份上回复一下
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发表于 2025-5-29 02:11:53 | 显示全部楼层
是爷们的娘们的都帮顶!大力支持
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