excel宏的使用图解教程

陈俊华

说到「宏」，使用 Excel 有一段时间的人，估计至少听说过几次。我们对「宏」的了解包括提高效率、批量操作、无需编程基础等等。那么，「宏」是否能提高工作效率、是否容易掌握，接下来我们一探究竟。
什么是 Excel 宏？

简单来说，Excel 宏指的是，使用 Excel 内置的编程语言 VBA (Visual Basic for Applications）写的，能在 Excel 环境里运行的一系列操作指令。我们在 Excel 里手动进行的几乎所有操作，宏（VBA）也都可以操作。在这里，什么是 VBA，这篇文章暂不做介绍，简单可以认为宏就是 VBA。
这里我们可能疑惑，我自己可以进行的操作，为什么还需要宏呢？因为，宏具有两个诱人的特性：

1. 宏可以帮你自动完成重复、批量的任务。
2. 录制宏不需要其他技术，你只需把任务「演示」给 Excel 即可。

为什么要用宏？

想象你平时在洗衣服前的准备工作：

①找出脏衣物；
②分类；
③给洗衣机注水；
④倒洗衣液；
⑤放入衣服。

如果你每周洗一次衣服，一年就需要重复以上步骤53次。那么我告诉你，有一个机器人，你只需给他演示一次准备工作，它就能记住所有步骤，并每次帮你在极短的时间内完成，你想不想用这个机器人呢？
如果我们把 Excel 中数据处理比作是洗衣服，那么准备数据就是洗衣服前烦琐的准备工作。现实中，准备数据往往会占用我们大量的时间，如果这部分时间能减少，我们的工作效率也会相应的提高。
宏，就是一个自动化完成重复工作的工具。而且，只要会用 Excel，就可以学会录制并使用宏，提高工作效率。接下来，一步一步教你如何录制一个简单的宏，并运行它。
开启「开发工具」

录制和管理宏，需要使用「开发工具」选项卡。默认情况下，Excel 不显示此选项卡，需要自定义开启。
开启步骤如下：
第一步：在功能区任意一区域点击右键，弹出的菜单中选择「自定义功能区」。



第二步：在右侧选项卡列表中，找到「开发工具」并勾选。



第三步：点击确定，这时在功能区可以看到「开发工具」了。



设置宏安全性

接下来是设置宏安全性。默认情况下，为防止来源不明的工作簿自带宏自动运行，Excel 会禁用宏的运行。
为了运行自己录制的宏，按如下步骤设置宏安全性。先点击开发工具选项卡里，「宏安全性」命令。在弹出的设置菜单中，按如下方式设置。



工作簿设置正确的文件类型
Excel 2007 及以后的版本中，工作簿中想要保存和运行宏，必须将其另存为「启用宏的工作簿」文件类型。
按一下步骤另存为启用宏的工作簿：点击「文件」命令，菜单中选择「另存为」，在弹出的另存为菜单中，保存类型列表中选择「Excel 启用宏的工作簿」，点击保存。



录制你的第一个宏
前期工作已经完成，接下来可以录制你的第一个宏了。这里说明一下，同一个电脑，开启开发工具和设置宏安全性只需一次设置，以后无需再重新设置了。
接下来一步一步，我们录制一个规范日期格式的宏，即，将「2018.1.1」格式日期，使用Excel 替换功能，转换成「2018-1-1」标准格式日期。
第一步：在开发工具选项卡→代码命令组中，点击「使用相对引用」。



第二步：接上一步，先选中数据区域，再点击「录制宏」按钮。



第三步：在弹出的对话框中，输入宏名，指定快捷键，选择保存在「当前工作簿」，填写说明。点击「确定」开始录制。快捷键我们设置为「Ctrl + Shift + Q」。



第四步：这一步我们按正常操作，使用替换功能，将「.」替换为「-」。注意，这个步骤，不要使用鼠标重新选择数据区域。



第五步：点击功能区「停止录制」按钮，停止录制。到这一步，就完成了录制。



运行录制的宏

上一步中，我们给宏「规范日期」设置了「Ctrl + Shift + Q」快捷键。现在，选中你要转换的区域，按对应快捷键即可。对，就是这么简单。



管理已录制的宏

对已经录制的宏，使用宏管理菜单，对其进行编辑、删除、执行等操作。点击开发工具选项卡→宏命令，即可打开宏管理菜单。



总结

今天这篇文章，先简单介绍了Excel 中宏的概念。宏具有两个特性，一个是自动批量执行重复操作；一个是，操作简单，容易学会。如果你不想学习背后的 VBA 知识，也可以正常使用宏，提高你的工作效率。

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