你的组会PPT为什么老是被批，来看看这几点！

黄康倍

对于刚进实验室的人说，常规性的开组会已经是一件头疼的事情（为啥头疼，自己心里还没点数嘛~），要是实验没做明白，PPT还做得一团糟，开组会？不夸张的说，简直要了半条命！
最近，在实验室组会上听了新晋师弟师妹的惨不忍睹的汇报，不禁遥想起自己当年走过的坑，开会已然很不容易了，要是还为PPT头疼不已，那真的也太惨了！故总结做组会PPT中要注意的点，让大家避避雷~
一、逻辑

不管做什么PPT，逻辑才是核心，是灵魂，是讲者科研思路的体现。
譬如做一个阶段实验的汇报，由于组内其他人的方向和你可能大不一致，你就可以从研究背景、研究目的与意义、研究思路、方法、目前结果、结论以及下一步的实验安排等几方面来进行汇报。
每一个部分要尽可能简洁，有条理。尤其是研究背景与目的方面，一定不要啰里八嗦整一大堆文字在上面，想好要讲的，用好几张图、几句话说明就行。尽快切入主题，重点是要突出你的研究的意义与目的，讲演的时候一定要敢下这方面的结论，清楚并自信自己的研究是有意义的。
二、形式

简洁！简洁！简洁！重点内容一目了然即可，不要花里胡哨，动画一堆。具体可以分为以下几个方面。
1.背景

PPT的背景取决于投影的器材，普通的投影仪选择浅色背景为佳，LED屏的话可以尝试采用深色背景。
小编就曾听过几场大型录制的学术报告，讲演者用的是黑色背景，效果不错。不过普通组会就算了，毕竟学校的投影仪清晰度有限，白底黑字最实用不过了。浅色背景看起来也更为清爽淡雅，炎炎夏日听组会，为了少挨批，不刺激老师的心情也很重要啊！
2.字体

开组会，咋整也是算一个交流学术的小型正式场合，为了显得我们很专业，那些网络字体就不要用了，毕竟你的导师的欣赏水平和你可不在一个层面上。选择字体的时候选用一些正式的商务字体即可。


小编的习惯一般是每页的标题选择黑体，中文正文选择微软雅黑，英文选择Arial。另外也有看到推荐标题采用思源黑体 CN Bold，正文采用思源黑体 light，效果也不错。不过前提是汇报时用的电脑一定要有安装你做PPT时用的字体。
使用字体时保证标题和正文对比明显，识别度高。一般一页幻灯片有两种字体就OK了，切记我们的PPT的风格就是简洁！
3.图片

图片可谓PPT的一大亮点。好的图片，在赏心悦目的同时，能让听者一下子了解你要表达的东西。选择图片时有几点注意：
1）与讲演的主题内容相关。尤其第一页的幻灯片！你一个做中药药理的，非要下一个无人机的模版，第一页上大大的无人机真是醒目啊，亮瞎了导师的眼，你不被喷谁被喷？
2）图片质量要高。无水印，清晰度高，敲黑板，最基本的要求了！

• 若放实验材料或过程的图片，最好是自己拍的。反映实验真实性的同时，也间接的表达出，老师，我是真的做实验了呢~
  

4.配色

黑白灰就可以了，还有一种颜色据说叫土鳖蓝，反正我们的组的模版就是这个色，配上土鳖红。
这配色听起来很迷，但是用起来嘛...还真别说别说，这个配色让我的PPT投影在屏幕上莫名的学术起来了呢！
要想发挥其他配色也不是不可以，这有专门的配色网站来帮助你发挥。如：
https://color.adobe.com/zh/create
https://coolors.co/
https://colorhunt.co/
还有一种就是从校徽上取色，小编觉得这也不失为一种不错的选择呢！
5.排版

排版要工整，PPT不像写论文，不要求首行缩进两个字符，段落与段落之间对齐即可。
每一页幻灯片最好都要有小标题，让人清楚的知道你讲到哪里了。
大段的文字做分组处理，提炼文字，使内容更清晰。
不同层次的文字之间，可以用加大字号，不同颜色进行区分，而且要留白处理，让人一眼就能分清层次。
另外，不要忘了PPT的母版功能，事先根据自己的要求设计好母版，真的会事半功倍。
最后，PPT只是讲解的工具，格式只是一小部分，组会要想不挨批，好好做实验出结果才是最重要的呀！！！
来源：投必得学术

袁头

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