拒绝内卷，PPT小技巧让你的文字更有魅力

夜猫侠

PPT在现在日常工作中有多重要？

汇报工作需要PPT
领导会议发言需要PPT
教师网课需要PPT
好的项目演说需要PPT
……
一份好的PPT
考验的不只是构图和审美
还有信息收集、语言表达和良好的逻辑思维能力



图丨powerpoint图标

PPT◎实际作用

效果图：类似房地产中的宣传海报，比如说预售房，肯定要先画个图让大众看看，还有常见的小米、OPPO、vivo、华为、三星、谷歌发布会，还有号称科技界春晚的苹果发布会，都是为了发布一些产品，让受众更直接的了解。

价值的传递：比如公司希望通过一场发布会，宣布公司接下来一段时间内的计划，与哪家合作伙伴达成战略合作，比如值得买科技在今年年初举办的 10 周年公司战略发布会，不仅可以总结公司过去的成长和业绩，还会宣布 APP 的更新、公司的战略等等。

敲门砖：有乙方工作经验同学就更有体会，很多时候就是一份PPT拿到订单，如果你没有这份PPT，然后……就没有然后了。

信任的桥梁：很多人都焦灼在 “这PPT的颜色有多酷炫，或动画有多醒目”，但这都是表面功夫，关键是你能否在最短的时间和成本内，把一个复杂的问题说清楚。




图丨小米手机发布会PPT节选

一份满分的PPT应该是，对文案的精细修剪揣摩，对版式合理整齐划分，一份PPT蕴含着作者的思考与想法，逻辑与审美。

PowerPoint，有力量的观点，PPT文案一定是有层次之分，版面一定是有整齐之感，配色让人舒服，效果让人震撼。




图丨网络


Part 1
PPT
三维度

在做PPT之前，有三个方面需要了解清楚：




图丨搜狐
报告对象
PPT所呈现的不同身份的对象所处的角度和思维方式都是有很明显差异的，所关心的内容也会有所不同。

了解对方想要获取的信息
一次好的演示一定是呈现观众想看的，所以需要多从观众的角度出发。

时长和形式
演示时间的长短直接决定了内容的多少，当出现内容或节奏把握不当而导致了超时的时候，整场演示结果就会直接减分。

在搭建PPT逻辑结构的过程中，可使用金字塔原理。它不仅是国际著名咨询公司麦肯锡近四十年的经典培训教材，也是管理者和咨询者的行业标准。

它的基本形式结构就是：一个中心思想，下面是分论点，然后下面是它的论据。

采用金字塔原理最直观的三个特点就是让PPT的思想观点：重点突出、逻辑清晰、主次分明。








图丨搜狐

结论先行：每个PPT只有一个中心思想，并放在PPT最前面。


以上统下：每一层次的思想观点必须是对低一层次思想观点的概括。

归纳分组：每一组的思想观点必须属于同一范畴。

逻辑递进：每一组的思想观点必须符合逻辑顺序。












图丨vivo发布会

Part 2
PPT背后
是职场底层能力


PPT是很多专业人士最常用的办公软件。

在Facebook上的研究表明，80%的人每天都在做PPT。

项目报告有PPT要求，年度报告需要PPT，甚至日常会议也需要PPT。

有人将PPT能力等同于设计能力，其实是有误区的。一份PPT作品背后，是职场的3项底层能力。分别是：系统思考能力、用户思维能力和观点提炼能力。

系统思考能力。列PPT大纲是很多职场新人成长的烦恼，为什么呢？其实是系统思考的思维方式还没有形成，无法完成整个项目的推演。而PPT高手，在着手制作PPT之前，已经通过系统思考能力，将整个项目推演完成，找到了关键点，只是将脑中的方案呈现在PPT上而已。

观点提炼能力。一针见血地指出问题的关键，这其实就是观点提炼能力的差距。

用户思维能力。我们在做PPT时，常常纠结要不要加动效，怎么配图更好看。其实，这背后就是用户思维能力。我们前面说到，PPT其实是一个交互产品，要考虑场景和受众。




图｜「科技春晚」苹果发布会

所以说，PPT背后是一项综合能力，而且需要多种能力的厚积薄发。




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收集资料，制作PPT的骨架

根据内容，整理逻辑线，将内容拆分，确定每页PPT上的文字、图标、图片等内容。

包括但不限于：丰富界面，设置超链接菜单，添加"动作按钮"系列（任意形状、字符和色彩图案，例如："主菜单"、""、"背景介绍"、"迁移阅读"等），制作特效字幕，背景变换，运用"超级链接"，插入MP3音乐，直接为课件配音等。
制作内容页与回顾检查

完整的PPT有整体的逻辑结构，单独每页也有其本身的逻辑结构，不同的逻辑结构意味着内容的排版方式不同。恰当的排版方式会让人看起来身心愉悦。制作完全部内容之后，进行回顾检查。包括但不限于特殊字体、动画效果版本、错别字……

包括但不限于：叠加文字突出层次感、利用阴影制造立体感、镂空文字形状、运用蒙版、放大图片细节、对图片、色彩以及排版的处理上。
提交初稿，并根据修改意见调整









定制服务说明

Q：我该如何定制？
A：请先与我们联系，再与客户经理沟通需求
对接资料后，下单付款开始安排制作。

Q：大概多少费用？
A：费用是根据制作效果、页数以及设计难度而定
不同设计效果，不同价位安排不同设计师。

Q：资料能否保密?
A:我们对所有客户提供的资料进行保密处理，可签订保密协议合同及开具正规发票。

Q：如何保证效果？
A：我们承诺风格样稿不满意全额退款，定稿后7天内提供免费微调修改服务，让您售后无忧。

关于块米咨询

块米咨询是元宇宙，WEB3.0下的基础组件—集投资与咨询为一体的基础组件，即专注为项目提供全球宣发以及运营，各项媒介资源采购等全产业链的咨询公司。

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吴小七

锄禾日当午，发帖真辛苦。谁知坛中餐，帖帖皆辛苦！