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Word|批注者姓名修改及消除显示方法

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发表于 2022-11-30 12:47:14 | 显示全部楼层 |阅读模式
批注是作者或审阅者给文档添加的注释或注解,通过查看批注,可以更加详细地了解某些文字的背景。Word中插入批注的方法很简单,只要先选择要对其进行批注的文本,或单击文本的末尾处,然后在功能区“审阅”选项卡上的“批注”功能组中,单击“新建批注”按钮,在批注框中或在“审阅窗格”中键入批注文本就可以了。

  默认的情况下新建的批注会显示批注者的姓名或姓名缩写,当然,Word并不会自动识别坐在电脑前操作者的姓名,它所显示的不过是当初我们安装Word时所使用的注册姓名罢了。因此,如果我们在别人的电脑上给文档添加批注,或者我们当初安装Word程序时并没有使用真实的姓名,又或者我们使用了真实姓名注册了Word,但在批注中我们又不希望出现自己的名字,那么此时,下面的小招数就有用武之地了。
一、修改批注者姓名

  其实,Word 本身已经内置有修改批注者姓名的工具。只要我们点击功能区“审阅”选项卡的“修订”功能组中的“修订”按钮下的小三角形,在弹出的菜单中点击“更改用户名”命令,如图1所示,就可以打开“Word选项”对话框。


二、删除批注者姓名
  如果在文档中已经插入了批注,而我们又希望将批注中自动显示的那些批注者姓名一并删除,但批注仍然保留,怎么办呢?操作很简单,步骤如图所示:
1、打开文件夹


2、点击【检查问题】,然后【检查文档】


3、勾选【文档属性和个人信息】,如已勾选,请忽略,点击右下角【检查】按钮


4、点击【文档属性和个人信息】后【全部删除】按钮,并再点击下方的“重新检查”按钮,然后保存文档并关闭。当我们再次打开文档的时候,批注中的那些批注者姓名就会被删除掉了。


需要注意的是不能单击对话框中“批注、修订、版本和注释”旁边的“全部删除”按钮,否则删除掉的就不仅仅是批注者的姓名缩写,还会删除文档中的所有批注。
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发表于 2022-11-30 12:47:50 | 显示全部楼层
再批注的时候还是有[大哭]
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发表于 2022-11-30 12:48:39 | 显示全部楼层
非常好,修改完删除用户信息的好办法
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发表于 2022-11-30 12:49:37 | 显示全部楼层
请问批注字号怎么更改呢?
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发表于 2022-11-30 12:49:49 | 显示全部楼层
完蛋,批注被我删完了
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发表于 2022-11-30 12:49:55 | 显示全部楼层
对啊,网上搜半天就给我这解决办法[捂脸]
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发表于 2022-11-30 12:50:49 | 显示全部楼层
太牛了,
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发表于 2022-11-30 12:51:31 | 显示全部楼层
感谢作者大大,解决燃眉之急
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发表于 2022-11-30 12:51:47 | 显示全部楼层
请问有没有2019版本的?
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